Доставка по всей России Заказ от 20 000 ₽ · оплата по счёту
8 (800) 354-00-87звонок бесплатный Корзина

Новогодние подарки детям сотрудников в Батайске

План для отдела кадров: когда начинать, как подтвердить количество и какие документы получит бухгалтерия при заказе детских наборов.

Вес:

68 подарков. Цены указаны за штуку для вашего региона, итог менеджер подтвердит в счёте.

Нужен расчёт на организацию?

Напишите, сколько детей или подарков нужно и к какой дате. Менеджер подберёт 2–3 варианта под бюджет и пришлёт счёт.

  1. ПерезвонимУточним количество, сроки и адрес доставки
  2. Пришлём счётДоговор, счёт и закрывающие документы
  3. ДоставимТранспортной компанией в Батайске

Заявка на расчёт

Новогодние подарки детям сотрудников в Батайске лучше планировать заранее, тогда к декабрю останется только раздать готовые наборы. В разделе 68 позиций, цены от 630 ₽ за штуку. Ниже — примерный план, по которому удобно работать отделу кадров или профкому.

Когда и с чего начинать

В октябре соберите заявки от подразделений: сколько детей, какого возраста. В начале ноября выберите два-три набора — например, игрушку для дошкольников, рюкзак для младших школьников и шкатулку для подростков. Затем отправьте заявку: менеджер перезвонит, сверит количество и согласует дату отгрузки. Если штат за это время изменится, число наборов поправим — сообщите нам не позднее чем за две недели до отгрузки.

Полезно назначить одного ответственного, который будет вести список и общаться с менеджером. Тогда изменения от подразделений собираются в одном месте, а не теряются в переписке, и к моменту отгрузки цифры в заявке совпадают с реальным количеством детей.

Новогодние подарки детям сотрудников в Батайске и бухгалтерия

Оплата проходит по счёту, отношения оформляем договором. После отгрузки компания получает закрывающие документы, а на конфеты — бумаги, подтверждающие их качество. Отдельно о налогах: по п. 28 ст. 217 НК РФ подарки стоимостью не выше 4 000 ₽ на человека за год НДФЛ не облагаются. Применимость этой нормы к вашей ситуации уточните у бухгалтера.

Как получить партию

Минимальный заказ — 20 000 ₽ на всю партию, и разные наборы в нём складываются. Конфеты фасуются ближе к сезону, срок хранения — от шести месяцев, так что подарки можно привезти заранее и спокойно выдать на празднике. Вес наполнения подберите по возрасту детей: от 300 г для самых маленьких до 2,5 кг для старших.

Частые вопросы

Сколько вариантов наборов брать на компанию?
Обычно хватает двух-трёх: для малышей, для школьников и при необходимости для подростков.
Можно ли изменить количество, если список детей поменялся?
Да, количество можно скорректировать не позже чем за 14 дней до отгрузки.
Какие документы вы предоставляете?
Договор, счёт, УПД или накладную, счёт-фактуру и документы о качестве на конфеты.
Облагаются ли такие наборы НДФЛ?
Подарки работнику до 4 000 ₽ за год на человека не облагаются НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ). Порядок для вашей организации уточните у бухгалтера.

Полезно почитать

До скольки лет дают новогодние подарки детям сотрудниковЗакон не устанавливает, до какого возраста детям сотрудников положены новогодние подарки, — организация решает сама. Рассказываем, как это обычно устроено и что учесть с налогами.Подарки на новогодней ёлке: как организовать раздачуПошаговая памятка для профкомов, школ, садов и предприятий: от списков детей до момента, когда последний пакет оказался в руках у ребёнка.Новогодние подарки детям: что выбрать по возрастуМалышу, первокласснику и подростку нужны разные наборы — по весу, упаковке и составу. Разбираем каждый возраст отдельно.